打印機(jī)出租和復(fù)印機(jī)租賃的區(qū)別是什么？其實(shí)兩者是叫法不同而已，老百姓一般都叫打印機(jī)出租，專業(yè)人士比較專業(yè)的叫法都叫復(fù)印機(jī)租賃。我們再來談?wù)剰?fù)印機(jī)租賃和購買對于公司成本的區(qū)別。復(fù)印機(jī)租賃和復(fù)印機(jī)購買的區(qū)別是什么?日常企業(yè)辦公用的復(fù)印機(jī)到底是租賃合算還是公司自己購買合算？下面我們來比較一組數(shù)據(jù)即可看出所以然來。復(fù)印機(jī)租賃和購買方案對比如下：

一、現(xiàn)使用自己購買的復(fù)印機(jī)存在以下問題

1、         復(fù)印機(jī)頻繁出現(xiàn)故障，且無法得到及時(shí)解決；

2、         因使用復(fù)印張數(shù)已到，復(fù)印機(jī)頻繁出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，影響工作效率；

3、         如需徹底修理復(fù)印機(jī)零部件較貴切無法保證維修效果；

4、         無法精確掌握復(fù)印機(jī)實(shí)際每月消耗的材料成本；

二、租用復(fù)印機(jī)與自購復(fù)印機(jī)的耗材使用對比

按每月消耗3000張紙計(jì)算；

按每月消耗10000張紙計(jì)算；

備注：如每月消耗紙張數(shù)為3000張以內(nèi)，則租金為每月300元；如超過3000張的，超過部分按每張7分錢計(jì)算。

復(fù)印機(jī)一般使用紙張壽命為50萬張，如果按每月消耗10000張紙計(jì)算，則復(fù)印機(jī)最久使用壽命為5年；租用復(fù)印機(jī)5年費(fèi)用預(yù)計(jì)為71400（柒萬壹仟肆佰圓整）；自購復(fù)印機(jī)（本身購買價(jià)格為12200.00）預(yù)計(jì)為110600（拾壹萬零陸佰圓整）（此費(fèi)用包括紙張費(fèi)用400元/月、墨盒消耗費(fèi)用1140元/月、維修費(fèi)用100元/月），考慮自購機(jī)存在舊物回收費(fèi)用大致為2000.00，則自購復(fù)印機(jī)最終費(fèi)用預(yù)計(jì)為108600（拾萬捌仟陸佰圓整）。按5年的使用壽命來計(jì)算，租賃機(jī)比自購機(jī)大約節(jié)約費(fèi)用為37200.00.

三、租賃復(fù)印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)

1、         不用擔(dān)心機(jī)器年代悠久報(bào)廢；

2、         可根據(jù)公司需要選擇最適合的復(fù)印機(jī)使用，且能及時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行跟換；

3、         可免費(fèi)進(jìn)行上門維修；

4、         在使用機(jī)發(fā)生問題不能短時(shí)間內(nèi)解決時(shí)可免費(fèi)得到備用機(jī)；

5、         免費(fèi)提供耗材，無需購買。

6、         不用專門聘請復(fù)印機(jī)維護(hù)和維修專職或兼職人員，人力成本能減少很多。

7、         采用刷卡打印軟件配置能有效避免紙張的浪費(fèi)

四、購買復(fù)印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)

1、         可納為公司固定資產(chǎn)內(nèi)；

2、         復(fù)印機(jī)可進(jìn)行折舊回收處理；

由以上對比數(shù)據(jù)不難看出，相對于復(fù)印打印任務(wù)比較龐大的公司，復(fù)印機(jī)租賃的方案優(yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)大于自己購買的優(yōu)點(diǎn)。上海聯(lián)杉復(fù)印機(jī)租賃根據(jù)用戶辦公室的實(shí)際需要，為你設(shè)計(jì)一個使用方案，包括設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式，特別的條款設(shè)定，結(jié)束后可退租、更新、殘值購買等。