復(fù)印機(jī)漫游打印通俗可理解為刷卡打印,刷卡漫游打印能適用于任何品牌型號的打印機(jī),隨身攜帶一張辦公用的卡片就能實(shí)現(xiàn)國內(nèi)和國外簽約過的任何一臺復(fù)印機(jī)上實(shí)現(xiàn)刷卡漫游打印的服務(wù)需求。復(fù)印機(jī)刷卡管理器是用于復(fù)印機(jī)打印機(jī)刷卡漫游管理的系統(tǒng),通過授權(quán)后IC卡或ID卡,刷卡復(fù)印和刷卡打印,對使用人、使用時間、使用數(shù)量、使用幅面、單色/彩色進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì),甚至能監(jiān)控文件內(nèi)容。復(fù)印機(jī)管理器能同時管理不同品牌的復(fù)印機(jī)和打印機(jī),適用于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的自動化管理。
復(fù)印機(jī)刷卡漫游打印管理系統(tǒng)是適用于復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、打印機(jī)等輸出設(shè)備復(fù)印和打印文件時所需要的文檔安全監(jiān)控保密解決方案,能夠?qū)^大多數(shù)施樂、佳能、京瓷、理光、柯尼卡美能達(dá)、夏普、東芝、震旦復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)進(jìn)行安全管理和內(nèi)容監(jiān)控。
1、設(shè)備安裝:硬件直接在復(fù)印機(jī)上安裝,軟件安裝在服務(wù)器上(安裝SERVER版操作系統(tǒng)的普通PC即可)。
2、授權(quán)使用:未經(jīng)授權(quán),不能使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)。
3、刷卡使用:刷卡才能進(jìn)入復(fù)印機(jī)使用界面,刷卡才輸出打印件。
4、漫游打?。捍蛴『罂伤⒖ㄔ谌我庖慌_配置刷卡的復(fù)印機(jī)(有網(wǎng)絡(luò)打印功能)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)上刷卡取件。
5、打印刪除:可通過使用者電腦登錄服務(wù)器選擇性刪除,或在卡機(jī)上刪除。
企業(yè)微利時代的到來,能有效地控制企業(yè)成本,優(yōu)化辦公結(jié)構(gòu),提高辦公效率等對于企業(yè)管理者更迫在眉睫!很少有公司真正了解自己的信息和輸出管理設(shè)備的主要狀況,包括硬件資產(chǎn)成本,墨盒、墨粉、紙張等耗材,以及各種服務(wù)成本如設(shè)備維護(hù)和用戶支持等費(fèi)用。因?yàn)楹茈y針對這部分支出做到精確統(tǒng)計(jì)和分配,所以這部分成本常常會被忽略。另外,與其他IT設(shè)備相比,企業(yè)對打印輸出和耗材方面存在的成本節(jié)約潛力認(rèn)識嚴(yán)重不足。
但是,如果不了解打印輸出成本的來源和規(guī)模,即使它有很大的節(jié)約空間,企業(yè)也無法對現(xiàn)有的打印輸出結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。
世界正轉(zhuǎn)向移動設(shè)備
今天,全世界所有的企業(yè)或組織中呈現(xiàn)出一種明顯的趨勢,即工作靈活性越來越大,需要員工可以隨時移動。這種新的移動工作方法要求打印工作環(huán)境具有一定的靈活性,移動設(shè)備如筆記本、掌上電腦、智能手機(jī)越來越多,其連接有線和無線網(wǎng)絡(luò)的能力也越來越強(qiáng),同時針對移動用戶的有線和無線互聯(lián)網(wǎng)接入點(diǎn)也在不斷增加。
一些公司已經(jīng)樹立了盡可能有效利用空間的觀念,員工的工作方式非常靈活,每天幾乎都不會有100%的員工在辦公室辦公,因此可以租用較小的辦公場所,而且員工的辦公桌也可以安排的非常自由,不必每個人都有自己固定的辦公桌,甚至不用考慮一直在同一個打印機(jī)上打印。
針對這部分移動用戶,需要的是高安全的工作環(huán)境。上海聯(lián)杉為客戶推出的移動漫游打印解決方案,可以保證打印作業(yè)內(nèi)容不會在網(wǎng)絡(luò)上被掃描,也不會被轉(zhuǎn)到不需要的地點(diǎn);打印輸出也會得到保護(hù),不論是外部人員還是內(nèi)部人員都要通過打印設(shè)備的用戶驗(yàn)證。這樣可以完全阻止未經(jīng)許可的訪問,保護(hù)打印輸出。
上海聯(lián)杉長期致力于幫助客戶解決文件輸出環(huán)節(jié)的成本控制和安全控制的問題,改進(jìn)人們的打印習(xí)慣,為客戶提供更安全更便捷的打印環(huán)境,為業(yè)界提供一個打印管理平臺和打造一種打印管理標(biāo)準(zhǔn)。我們能為客戶提供刷卡打印漫游打印的解決方案,其功能涵蓋了復(fù)印機(jī)管理、多功能一體機(jī)的管理以及文檔、內(nèi)容、表格和打印輸出等方面的管理。