複印機(jī)刷卡管理器是用於複印機(jī)打印機(jī)刷卡管理的系統(tǒng),通過(guò)授權(quán)後IC卡或ID卡,刷卡複印和刷卡打印,對(duì)使用人、使用時(shí)間、使用數(shù)量、使用幅面、單色/彩色進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì),甚至能監(jiān)控文件內(nèi)容。
複印機(jī)管理器能同時(shí)管理不同品牌的複印機(jī)和打印機(jī),適用於複印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的自動(dòng)化管理。
1.使用需求:
複印機(jī)刷卡管理器適用於對(duì)複印機(jī)、打印機(jī)進(jìn)行刷卡管理,有效控制不必要使用的系統(tǒng),比如限制無(wú)關(guān)人員使用,以降低辦公成本。
2.使用說(shuō)明:
複印機(jī)刷卡管理器直接安裝在複印機(jī)的預(yù)留接口上,不需要單獨(dú)的外接電源,不刷卡不能複印打印,複印打印必須刷卡,自動(dòng)把每個(gè)人的使用量統(tǒng)計(jì)到系統(tǒng)管理後臺(tái)。
3.使用狀態(tài):
安裝複印機(jī)刷卡管理器後,複印機(jī)進(jìn)入鎖定狀態(tài),刷卡後複印機(jī)才進(jìn)入使用界面,使用後再次刷卡或到預(yù)設(shè)的時(shí)間,複印機(jī)再次進(jìn)入鎖定狀態(tài)。
4.卡片類(lèi)型:
IC卡或ID卡(可直接使用原有的考勤門(mén)禁卡或校園一卡通卡)。
5.適用范圍:
複印機(jī)刷卡管理器適用於所有品牌型號(hào)複印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),用戶(hù)在不用統(tǒng)一複印機(jī)品牌、不用更換現(xiàn)有機(jī)器的條件下,就可對(duì)現(xiàn)有複印機(jī)進(jìn)行管理。複印機(jī)管理器在保險(xiǎn)公司、圖書(shū)館、學(xué)校、大型企業(yè)等及研發(fā)、保密單位和複印機(jī)租賃行業(yè)、自助式複印計(jì)費(fèi)用戶(hù)已廣泛采用。
6.統(tǒng)計(jì)功能:
使用者在不同複印機(jī)、打印機(jī)上的使用信息,都自動(dòng)彙總到複印機(jī)刷卡管理系統(tǒng)的後臺(tái)軟件上。
7.查詢(xún)功能:
管理人員可按使用時(shí)間、部門(mén)、使用者、使用量、單色/彩色、A4/A3等條件查詢(xún),並可以導(dǎo)出EXCEL報(bào)表,甚至還可以生成3D報(bào)表及查詢(xún)打印內(nèi)容。
8.打印管理:
複印機(jī)刷卡管理器不僅能管理複印,還能管理複印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的打印。
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