辦公設(shè)備的複印機(jī)到底是租賃合算還是公司自己購買合算？下面我們來比較一組數(shù)據(jù)即可看出所以然來。複印機(jī)租賃和購買方案對比如下：

一、現(xiàn)使用自己購買的複印機(jī)（柯美BZ500）存在以下問題

1、         複印機(jī)頻繁出現(xiàn)故障，且無法得到及時解決；

2、         因使用複印張數(shù)已到，複印機(jī)頻繁出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，影響工作效率；

3、         如需徹底修理複印機(jī)零部件較貴切無法保證維修效果；

4、         無法精確掌握複印機(jī)實(shí)際每月消耗的材料成本；

二、租用複印機(jī)與自購複印機(jī)的耗材使用對比

按每月消耗3000張紙計算；

按每月消耗10000張紙計算；

備注：如每月消耗紙張數(shù)為3000張以內(nèi)，則租金為每月300元；如超過3000張的，超過部分按每張7分錢計算。

複印機(jī)一般使用紙張壽命為50萬張，如果按每月消耗10000張紙計算，則複印機(jī)最久使用壽命為5年；租用複印機(jī)5年費(fèi)用預(yù)計為71400（柒萬壹仟肆佰圓整）；自購複印機(jī)（本身購買價格為12200.00）預(yù)計為110600（拾壹萬零陸佰圓整）（此費(fèi)用包括紙張費(fèi)用400元/月、墨盒消耗費(fèi)用1140元/月、維修費(fèi)用100元/月），考慮自購機(jī)存在舊物回收費(fèi)用大致為2000.00，則自購複印機(jī)最終費(fèi)用預(yù)計為108600（拾萬捌仟陸佰圓整）。按5年的使用壽命來計算，租賃機(jī)比自購機(jī)大約節(jié)約費(fèi)用為37200.00.

三、租賃複印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)

1、         不用擔(dān)心機(jī)器年代悠久報廢；

2、         可根據(jù)公司需要選擇最適合的複印機(jī)使用，且能及時根據(jù)需要進(jìn)行跟換；

3、         可免費(fèi)進(jìn)行上門維修；

4、         在使用機(jī)發(fā)生問題不能短時間內(nèi)解決時可免費(fèi)得到備用機(jī)；

5、         免費(fèi)提供耗材，無需購買。

6、         不用專門聘請複印機(jī)維護(hù)和維修專職或兼職人員，人力成本能減少很多。

7、         采用刷卡打印軟件配置能有效避免紙張的浪費(fèi)

四、購買複印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)

1、         可納為公司固定資產(chǎn)內(nèi)；

2、         複印機(jī)可進(jìn)行折舊回收處理；

由以上對比數(shù)據(jù)不難看出，相對於複印打印任務(wù)比較龐大的公司，租賃的方案優(yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)大於自己購買的優(yōu)點(diǎn)。